Holtedahl svarer på kritikken

SØRFOLD: Kommunedirektør Sørfold, Stig Arne Holtedahl, svarer på kritikken i forbindelse med årets elgjakt. Han informerte kommunestyret 22. september om at saksbehandlingen var forsinket. Til Saltenposten kommer han med en bredere forklaring på hvorfor behandlingen av søknadene angående flere elgvald og bestandsplansområdet Sørfold Øst er blitt så sen.

Holtedahl uttaler seg for øvrig også på vegne av kommunalsjef Kurt Hjelvik og næringssjef Gerd Bente Jakobsen.

Stor saksmengde

- Vi har hatt sju vald med bestandsplan fra 2009. Dette har gjort at det ikke har vært store endringer, noe som betyr at saksbehandlingen har gått raskt tidligere år. I år derimot, har en fem vald med bestandsplan og 12 enkeltvald i tillegg som skal ha direkte tildeling fra kommunen.

Dette utgjør en meget stor økning i arbeidsmengde.

- Næringssjefen som har hatt ansvaret for dette, har samtidig hatt ekstraordinære arbeidsoppgaver knyttet til koronasituasjonen, slik at kapasiteten knyttet til saksbehandling ikke har vært tilstrekkelig. I en liten kommune som oss skjer dette med jevne mellomrom, sier han.

Kunne ikke svare

- Hvorfor ble det ikke søkt om utsatt frist for kommunen når dere så at dere ikke klarte å holde svarfristen 15. juni?

- Vi har vært i kontakt med Miljødirektoratet, men de kunne ikke svare i forhold til dette. Det ble imidlertid sendt ut et orienteringsbrev til alle bestandsplanområdene og omsøkte vald den 21. juni om at vi ble forsinket i saksbehandlingen.

- Når får de søkerne som ikke allerede har fått det et svar?

- Søkerne fikk utsendt fellingstillatelse før jakten startet den 25. september. I tillegg orienterte vi politisk nivå i forkant om forsinkelse i saksbehandlingen.

Overtok saksbehandling

- Hvem er saksbehandler nå, etter at kommunalsjefen ble erklært inhabil, og dermed også næringssjefen?

- I forhold til de omsøkte valdene og bestandsplansområdet der søkerne fikk medhold i krav om at kommunalsjef var inhabil, derav også næringssjef, valgte vi å sette sakene til kommunedirektør. Dette betyr at kommunedirektør må fatte avgjørelse, men at næringssjef fortsatt kan være saksforbereder.

- Daniel Koskinen skriver i en epost 29/6 at kommunedirektør, ordfører og teknisk sjef opptrer uprofesjonelt i forbindelse med hjorteviltforvaltningen. Hvordan stiller du deg til det?

- Vi mener å ha opptrådt profesjonelt i denne saken og kjenner oss ikke igjen i denne påstanden.

Feil i journalsystemet

- Hvorfor ble ikke dokumentene journalført før i september?

-En del dokumenter ble journalført allerede i vår, således fortløpende, men som følge av en feil i journalsystemet var de ikke synlig på postlista. Feilen ble oppdaget først 1. oktober.

- Hva gjør dere for å unngå at slike brudd på Offentlighetslova skjer igjen?

- Vi bestreber oss på å overholde offentlighetsloven. I dette tilfellet var det en feil i systemet for postføring.