Kontrollutvalget krever full gjennomgang

SØRFOLD: - Vi håper med denne gjennomgangen at problemene vil løse seg. Det er mye uklarhet rundt dette, sier Eva Lund Pedersen (Sp), et av medlemmene i Sørfold kontrollutvalg.

Flere enn før

Forrige uke møttes kontrollutvalget i Sørfold for å behandle blant annet en sak om storviltforvaltninga i kommunen, altså elgjakta. Saltenposten har tidligere omtalt klager som har kommet på saksbehandlingen i år, blant annet om inhabilitet og frister som er overskredet. I år er det kommet fire klager som gjelder vald, og to om fellingstillatelser. Det er langt mer enn vanlig.

- Det har gått knirkefritt tidligere. I år har 90 prosent av saksbehandlinga fungert utmerket, sa kommunedirektør Stig Arne Holtedahl.

- At det har gått knirkefritt, betyr vel ikke at det er gjort i forhold til loven, bemerket forvaltningsrevisor Bjørn Vegard Gamst som var til stede i møtet.

Artikkelen fortsetter under bildet

Svarte på kritikk

I møtet gikk kommunalsjef for teknisk/næring Kurt Peder Hjelvik gjennom historikken og svarte sammen med Holtedahl på flere spørsmål. Begge beskriver saken som krevende for administrasjonen. Blant annet fordi varselet om at kommunalsjefen var inhabil førte til at saksbehandlinga stoppet opp.

De har fått kritikk for feil med postlistene, noe de har beklaget. I møtet kom det også kritikk for manglende referatskriving i møte med søker om elgvald.

- Det har lett for å bli påstand mot påstand etter slike møter. Det burde vært skrevet referat om hva som ble tatt opp og hva som kom ut av det, sa Eva Lund Pedersen i møtet.

- Normalt skriver vi referat, men dette var et uformelt møte og info om politikkens og administrasjonens rolle, svarte Stig Arne Holtedahl.

Les også: Uheldig å bryte fristene

Enstemmig utvalg

Etter administrasjonens redegjørelse, skulle kontrollutvalget diskutere og komme fram til et vedtak.

- Vi var enige om at vi burde engasjere en forvaltningsrevisor for å se på det, sier Eva Lund Pedersen.

Kontrollutvalget var enstemmige om at det er hensiktsmessig med en forvaltningsrevisjon på området, og ber revisor utarbeide prosjektplan for forvaltningsrevisjon angående storviltforvaltning. Utvalget behandler og bestiller deretter ved skriftlig saksbehandling.

Ser på rutinene

Formålet med denne revisjonen er å se på rutinene som er for behandling av for eksempel fellingstillatelser, bestandsplan, tildeling av viltområder og sammenslåing til fellesområder.

- Det er også nye metoder for områdeberegning, og vi er opptatt av samtidig iverksettelse. Uttak av vilt som utgjør en fare er et annet tema, samt organisering av utmark, sier Lund Pedersen.

Når det gjelder saksbehandlingen er de opptatt av at tidsfrister blir overholdt, at de som har søkt får et vedtak, samt at klagene blir behandlet.

Veien videre

Bjørn Vegard Gamst er én av tre forvaltningsrevisorer i Salten kommunerevisjon, og sier at revisjonen av storviltforvaltningen i Sørfold trolig starter opp til våren.

- I rene arbeidstimer tar forvaltningsrevisjonen cirka to måneder. Den havner nå i en kø hos oss, og hver av oss tre revisorer har tre rapporter vi må gjøre ferdig før vi kan begynne på noe nytt, forklarer han.

Planen er at forvaltningsrevisjonen ferdigstilles til høsten.

- Jeg håper vi kan få den ferdig raskere, men det skal gjøres et grundig arbeid og da kan man ikke forhaste seg, sier Bjørn Vegard Gamst.