Ja eller nei til millionprosjekt i Valnesfjord?

VALNESFJORD: Styret i Valnesfjord IL inviterer medlemmer i Valnesfjord IL (VIL) til ekstraordinært årsmøte mandag 11. november med én sak på dagsorden.

Ekstraordinært årsmøte i Valnesfjord IL inviteres til å fatte følgende vedtak:

Der kan det bli gjort vedtak om å godkjenne trinn 1 av delprosjekt aktivitetshus på skistadion ved Aktivitetsarena Valnesfjord (Valnesfjord Helsesportssenter) under forutsetning av tilgang til tilstrekkelige midler. 

I tillegg trenger styret at møtet kan innvilge 500.000 kroner av idrettslagets egenkapital til prosjektets trinn 2 og trinn 3, og fullmakt til å oppta nødvendig byggelån for realisering av trinn 2 - dette lånet er begrenset til maksimalt 2,5 millioner kroner og er forutsatt kommunal eller annen garanti. 

Det settes som forutsetning at trinn 2 skal være fullfinansiert før kontraktsinngåelse, og at trinn 3 skal være fullfinansiert før bestilling.

Prosjektet er budsjettert til en kostnad på vel 6,8 millioner kroner.

Nærmere 1,1 millioner er spillemidler, 1,5 millioner fra SNN Samfunnsløftet der 50 prosent kan utbetales ved oppstart og 50 prosent ved ferdig bygg, 1,5 millioner i bekreftet gave av Kulta Invest, samt sponsing, dugnad, egenkapital, restmidler fra Aktivitetsarena Valnesfjord, og en momskompensasjon på 1,3 millioner - totalt 7,450 millioner kroner, noe som gir en margin og reserve på cirka 600.000 kroner.  

Valnesfjord IL er et allidrettslag som i dag har tilbud innen mange ulike idretter, og har rundt 400 medlemmer, opplyser styret i VIL i sakspapirene til det ekstraordinære årsmøtet.

- VIL eier ingen aktivitetsarenaer selv, men har tilgang til leie av gode fasiliteter i form av blant annet Valnesfjord Flerbrukshall og Valnesfjord kunstgressbane (eies av Fauske kommune), samt skiløyper i Fridalen (eies Valnesfjord Helsesportssenter), skriver styret videre. 

Skiaktiviteten i VIL foregår i dag i all hovedsak ved Valnesfjord Helsesportssenter (VHSS). 

VIL og VHSS har ifølge styret over mange år hatt et godt samarbeid, og VIL har over flere år vært en betydelig bidragsyter og pådriver for å utvikle skianlegget ved VHSS.

Siden 2016 har VIL og VHSS i samarbeid jobbet frem prosjektet Aktivitetsarena Valnesfjord og fått realisert ny stadionflate, utarbeidet nye traseer, etablert nytt lysanlegg og opprustet skileikanlegg ved VHSS. 

Styret skriver at skiaktiviteten i VIL står nå ved et veiskille når det gjelder videre utvikling, og at det over mange år har det vært uttrykt, fra medlemmer i skigruppa i VIL, behov for å ha et tilgjengelig bygg ved skiløypene i Fridalen.

VHSS skal ha deltatt i flere møter vedrørende utforming og størrelse på et bygg (skistue/aktivitetshus) plassert ved etablert skistadion, har gitt innspill underveis og har signalisert at de har sett et behov for et slikt bygg i forbindelse med deres aktivitet.

- I møte med VHSS 16. september 2024 fremkommer det at VHSS ønsker en annen eierstruktur på dette delprosjektet, og at VIL må ivareta anleggseierskapet, skriver styret.

Det medfører at VIL må sørge for finansiering, bygg og drift på egenhånd, og de har fått tillatelse fra VHSS til oppføring av et bygg på tomt eid av VHSS.

Med bruk av midler fra akkumulert overskudd fra tidligere prosjekter - og tilgang til fyllmasser fra arbeid med rassikring av RV80 – besluttet prosjektet (VHSS/VIL) i april 2024 å starte arbeidet med å grave ut tomt og utnytte tilgang til rimelige fyllmasser, noe som har gitt betydelige besparelser.

- Prosjektet er nå ved et beslutningspunkt hvor det er påkrevd at VIL sine medlemmer ved ekstraordinært årsmøte bes om å fatte beslutning om prosjektets videre fremdrift.

Årsmøtet i VIL inviteres til å vedta realisering av skistue/aktivitetshus ved etablert skistadion ved VHSS under flere betingelser. Det er blant annet at endringer som styrer kvaliteten kan gjøres dersom den økonomiske dekningen er tilstrekkelig, at festeavtalen på tomta skal ha en varighet på minimum 30 år, og at bygget skal være tilgjengelig for alle medlemmer i idrettslaget.

Når det gjelder økonomien og finansieringen så skriver styret at prosjektet skal være fullfinansiert med en budsjettert sikkerhetsmargin på minimum 500.000 kroner før oppføring av bygget kan iverksettes, og at idrettslaget bidrar med inntil 500.000 av egenkapital for realisering av skistue/aktivitetshus.

Ved et eventuelt overskudd i prosjektet kan midler fra VIL sin egenkapital tilbakeføres med inntil 500.000.

Resterende midler, ut over VIL egenkapitalinnskudd, tilbakeføres hovedprosjektet og/eller avsettes som pott for fremtidig drift og vedlikehold av skistua/aktivitetshuset.

Driften av skistua/aktivitetshuset er det VIL-ski som skal ha hovedansvaret for, og driftskostnadene ser man for seg vil ligge på rundt 60.000 kroner, som inkluderer forsikring, vann og avløp, strøm, renhold og løpende vedlikehold, identisk beløp som det budsjetteres med i inntekter.

Inntektene er anslått til 30.000 kroner gjennom økt aktivitet på egne eksisterende arrangementer, driftstilskudd på 10.000 kroner fra Fauske kommune for toalett, nye 10.000 kroner for utleie til andre klubber eller annen utleie og til slutt 10.000 kroner fra Vipps som frivillig betaling fra brukere av området.