SKS har tatt flere omfattende grep

Fredag satt man i møte i to timer og fram til påske blir det møter hver tirsdag og fredag for å hele tiden være oppdatert på situasjonen.

- Vi rapportere til NVE to ganger i uka, så vi legger interne møter opp til det, sier HMS-sjef Inge Pedersen.

Driftskritisk personell

Konsernet har fått innspill fra stasjonsgruppene sine og avklart de problemstillinger de måtte ha. Nå er det ens praktisering for alle dem.

- Vi har også definert 59 ansatte som driftskritisk personell. Det gjelder for eksempel driftssentralen, stasjonsgruppene, beredskaps-
ledelse, og konsernledelse. Personell som er i karantene jobber hjemmefra, og vi legger til rette for at flere skal kunne jobbe hjemmefra, enten på grunn av barn som er hjemme eller andre grunner, fortsetter Pedersen.

De har to personer i karantene, men ingen med symptomer på sykdom.

Legge til rette

- Føler man seg pjusk, skal man ringe sin leder og klarere hjemmejobbing. IT-avdelingen skal hjelpe til med tilrettelegging. Her tenker vi langsiktig, sier han.

Det er ikke aktuelt med permitteringer, og Pedersen sier de trenger alle de har.

- Vi er ikke flere folk enn vi trenger. I tillegg kommer vi når det gjelder møter til å ta i bruk Facetime og Skype i større grad, sier han.

SKS var tidlig ute. 28. februar gikk den første meldingen ut på intranettet.

Konsernet laget i 2009 en innsatsplan for slike scenarier og den bruker de nå.

- Vi startet med å dele smittevernråd og vi følger Folkehelseinstituttets anbefalinger, og prøver å gjøre grep fortløpende der vi anser at det trengs, sier Pedersen.

Konsernet har to ansatte som er nylig hjemkommet eller på vei hjem fra Gran Canaria, og de blir hjemme i to uker, til tross for at Gran Canaria ikke er et kritisk smitte-
område.

Stenger kantiner

SKS har 90 ansatte fordelt på
Fauske, Sulitjelma og Sundsfjord, men de fleste holder til på Fauske.

Der er kantina stengt og for kritisk personell, som de som jobber på driftssentralen og i konsern-
ledelsen, er det gjort spesielle tiltak.

Møte- og reisevirksomhet er sterkt begrenset.

- Tjenestereiser skal godkjennes av konsernsjefen, og akkurat nå skal det mye til, sier han.

Lang tiltaksliste

Med virkning fra 12. mars ble flere tiltak innført. Her er noen av dem:

· Benytt de generelle rådene som gjelder hygiene, og benytt desinfiserende midler/utstyr der disse er utplassert, eksempelvis på møterom mfl.

· Unngå håndhilsning.

· Kantinene på Fauske, Sulitjelma og Sundsfjord stenges. Det betyr at ansatte må ha med matpakke og innta sin lunsj på kontorene eller andre lokaliteter for de som ikke har egne kontorer.

· Renholdsrutiner blir lagt om, dette vil bli tatt opp med renholds-
personale.

· Kaffemaskiner vil være tilgjengelig, men vil være gjenstand for
ekstra hygiene. Ansatte benytter egne kopper.

Kan få hjemmekontor

· Driftssentralen «isoleres» i den betydning at det kun er personell som har sin arbeidsplass der som har tilgang. Blir satt skilt på døren inn til driftssentralen.

· Kritisk personell skal ikke møtes på face-to-face møter. De det gjelder vil bli informert.

· Enkelte kan bli anmodet om bruk av hjemmekontor. Disse vil bli varslet.

· Eventuell tjenestereiser skal klareres med konsernsjef, som i hvert tilfelle rådfører seg med nøkkelpersonell.

· Det anbefales også å vurdere private reiser i denne sammenheng.

· Begrens face-to-face møter med utenforstående, gjelder dog ikke de som har fått klarert reise, jfr. forrige pkt. Begrens også interne møter.

· Ut over dette må SKS til en hver tid forholde seg til eventuelle pålegg som kommer fra helsemyndighetene og overordnet myndighet.

Tiltakene gjelder i første omgang frem til påske.