Matfestival gikk over 100.000 i minus - vil ha hjelp fra kommunen til å dekke underskuddet

BEIARN: Go' mat-helga ble arrangert i Beiarn for aller første gang i starten av september i år. Idéen kom fra en lokal privatperson og 8. september braket det løs med beiarmat-fest på Storjord.

Nå viser det seg at arrangementet gikk med rungende underskudd på over 112.000 kroner.

Beiarn Frivilligsentral, som påtok seg ansvar for arrangementet, søkte på forhånd om underskudds-garanti hos Beiarn kommune, men fikk avslag. De fikk likevel et tilskudd på 25.000 kroner.

Dyrt å leie

Totalt hadde Gomat-helga utgifter på nøyaktig 172.697 kroner, mens inntektene sviktet og landet på bare 60.550.

Det desidert dyreste på utgiftssiden var leie av et telt på 12 x 40 meter. Dette ble brukt til å huse festmiddagen lørdag kveld, samt rigget opp i tilfelle dårlig vær for utstillere. Teltet kostet hele 116.000 kroner.

Nest dyrest var innleie av musikk, som kom på over 50.800 kroner.

Ber om hjelp

I et brev til kommunen skriver frivilligsentralen at arrangementet ble gjennomført etter planen, men at de fikk et underskudd likevel.

I brevet ber de kommunen om å være behjelpelig med å dekke inn hele eller deler av underskuddet, ettersom det vil ha store negative konsekvenser for frivilligsentralens økonomi dersom de må dekke alt selv.

Nå skal forespørselen behandles i formannskapsmøtet i Beiarn.

Må bruke fondet

Rådmann Ole Petter Nybakk er saksbehandler. Han skriver i sin vurdering at frivilligsentralen er nødt til å bruke egne midler til å dekke underskuddet.

- Frivilligsentralens inntekter kommer fra statlig hold, men de siste årene er det kommunen som mottar midlene. De statlige midlene går uavkortet til sentralen, men kommunen har helt siden oppstart ytt årlig driftstilskudd til sentralen i tillegg, og stiller lokaler til disposisjon ved gamle Trones skole, sier han og fortsetter:

- Etter det økonomikontoret og kulturkontoret har kommet til, har frivilligsentralen opparbeidet seg et fritt disposisjonsfond på vel 260.000. Dette kan og må benyttes til å dekke underskuddet i sin helhet, dersom ikke kommunen eller andre private vil bidra, skriver Nybakk.

Viktig arrangement

Rådmannen oppfatter arrangementet som positivt og godt besøkt, men antyder at satsningen med stor kveldsmiddag og underholdning var for optimistisk.

- Arrangementet i seg selv vurderes likevel viktig å bidra til videreføring av, sier han.

Nybakk gir ordfører Monika Sande fullmakt til å avgjøre hva kommunen vil med saken i formannskapsmøtet 12. oktober.